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独山县“三种算法”推动公证服务提质增效

作者: 编辑:独山县委政法委 来源:独山县司法局 发布时间:2026-02-27 14:45:31

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  为深入贯彻“放管服”改革精神,践行以人民为中心的发展思想,独山县公证处聚焦群众在办理公证业务中的急难愁盼问题,创新服务模式,大力推行以优化流程、提升体验为核心的公证服务“三种算法”,积极开展“公证送上门”服务,取得显著成效,切实让群众享受到便捷、高效、温暖的公共法律服务。
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  做优“减法”,着力精简流程、减轻负担
 
  县公证处在多个环节做“减法”,有效降低群众办事成本。在减材料环节:全面梳理公证事项证明材料清单,大力推行“证明事项告知承诺制”和“一证通办”。对于能通过政务数据共享核验的信息,无需群众重复提交;对于非关键证明材料,在风险可控前提下探索容缺受理。材料压减率达30%以上,解决了群众“举证难”问题。在减办理环节:优化内部流程,将部分公证事项的受理、审查、审批环节进行整合,推行“一站受理、集成服务”。对于法律关系简单、材料齐全的公证事项,力争实现“即办即取”。同时,大力推广在线申请、在线核验等技术,让数据多跑路,让群众少跑腿。在减跑动环节:依托省级公证业务平台和处内信息化系统,构建线上线下一体化服务模式。群众可通过官方网站、微信号、公证员服务电话等进行在线咨询、预约、申请及部分材料的预审,实现“最多跑一次”甚至“一次不用跑”。2025年以来,县公证处共办理公证案件815件,24小时内出证的有335件,占比达41%。
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  做好“加法”,主动延伸触角、增添便利
 
  在精简程序的同时,县公证处主动拓展服务外延,丰富服务供给,在便民利民上做“加法”。加强在线服务覆盖:不断完善线上服务平台功能,提供7×24小时在线电话、微信咨询服务,让群众随时随地可申请、可咨询。加强基层服务网点:探索与镇(街道)、司法所等合作设立公证联络点,将应提供的材料清单提供到联络点,方便群众收集提供,有举证困难和上门服务需求的,及时提供上门服务,将公证服务送到群众“家门口”。加强特色服务供给:针对老年人、残疾人等特殊群体开辟“绿色通道”,提供优先服务、专人辅助服务。对确有需要的群众,提供公证书邮寄送达服务。2025年以来,为低保户、残疾人、军人军属等特殊群体提供公证服务31件。
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  做实“乘法”,推行上门服务、放大暖心效应
 
  “公证送上门”是落实“加减法”、践行“群众少跑路”理念的最直接体现。在明确服务范围方面:对于年迈体弱、行动不便、身患重病或因其他特殊情况无法亲自到公证处办理业务的当事人,在核实情况后,及时安排公证人员提供上门办理服务。业务范围涵盖遗嘱、委托、继承等各类公证事项。规范服务流程:明确预约、核实、准备、上门办理、归档等各环节要求,确保上门服务合法合规、质量过硬、安全有序。在提升服务体验方面:上门服务过程中,公证人员耐心讲解、细致办理,并注重保护当事人隐私。2025年以来,已累计提供上门公证服务50余次,受到了当事人及其家属的广泛好评,社会反响热烈,真正实现了“公证多跑腿,群众少忧心”。