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罗甸县司法局落实四项服务举措 推进公证为民办实事

作者:姜泽冕 编辑:周子霞 来源:罗甸县政法队伍教育整顿领导小组办公室 发布时间:2021-06-07 11:30:26

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         为推进政法队伍教育整顿及公证行业专项治理向纵深发展,县司法局公证处紧盯人民群众在办理公证过程中的堵点痛点问题,主动作为,找对策、出实招,以“看得到、听得到、做得到”的方式切实为群众办实事、解难事,把教育整顿成效转化为推动公证工作的强大动力。
  
  优化服务,高效便捷。设立“我为群众办实事”示范岗,通过示范岗带动公证人员的服务能力、服务质量提档增效。全面推行首问负责制、一次性告知制等办证制度,认真落实公证“最多跑一次”,材料齐全的简单公证事项即办即取。通过电话、微信、QQ、政务服平台接受咨询、预约和在线办证,让群众少跑路。教育整顿以来,受理公证业务100余件,线上办理公证11余件。切实落实公证事项证明材料清单制,最大限度减轻群众的证明负担,必要的证明材料在当事人难以获取时,公证处主动调查取证,由公证处主动调查取证办理的近18件。 
  
  绿色通道,扶弱济困。为有困难的公证当事人创造办证条件,为特殊群体开辟绿色通道。针对军烈属、老、弱、病、残等因困难不能亲自办理公证的群体,提供上门办理服务20余次;开设“延时办”与“预约办”,对工作时间内不能完成办理的业务,主动延时,不让群众往返跑,共计延时办证16次,节假日预约办理13次;实行公证优惠措施,对符合减免条件的困难企业和低收入家庭、残疾人,依法依规减收公证费,减免公证费用近千元。自实施“148”法律援助精准扶贫专项行动以来,共为贫困户办理继承、委托、声明、亲属关系证明等类型公证212件。
  
   延伸触角,扩展服务。 利用社区、司法所贴近基层、贴近群众的优势,建立公证便民服务联系点,依托帮扶走访发放公证服务联系卡,及时响应群众公证咨询。深入机关、社区、企业、学校开展公证宣传和公证服务11场次,发放宣传资料3000余份。参与安置房分配抽签、重大赛事、扶贫日捐款等重大活动公证6次。公证处主动靠前介入,延伸服务触角,实现了公证员、联系点联络员与当事人的无缝对接,满足人民群众公证服务需求。
  
   开门纳谏,倾听民意。为方便群众了解公证工作,对照规范化建设要求,将公正执业人员信息、公证收费标准、公证办证流程、监督投诉电话等相关制度上墙公示,接受群众监督;面向办事群众征求意见、建议,收集群众服务反馈,目前收到群众非常满意评价共900余条,满意率98.9%。
  
  公证需求在哪里,公证员就去到哪里,县司法局公证处将继续想群众所想、急群众所急,推出更多便民公证服务。